ユーザー(エンドユーザー含む)にセカンダリメールアドレスを追加したい場合は、管理者もしくはエージェントにて、対象ユーザーのプロフィール画面より追加できます。
手順
- 検索フィールドから、セカンダリメールアドレスを追加したいユーザーを検索する
- 該当のユーザーのプロフィール画面にて「連絡先を追加」>「メール」を選択
- 表示されたフィールドに追加したいメールアドレスを入力
セカンダリメールアドレスを追加すると、メインのメールアドレス宛に新しいメールアドレスが追加された旨のお知らせメールが届きます。
なお、エージェントが操作する場合は、操作するエージェントのアクセス権限が「すべてのチケット」になっている必要があります。エージェントのチケットへのアクセス権限を絞りたい場合は、セカンダリメールアドレスの追加は、管理者にて実施ください。
注意事項
エンドユーザーが、ヘルプセンターのプロフィールアイコンから自身が過去に問い合わせをした内容を確認できる場合、セカンダリメールアドレスとして追加されたユーザーも過去の問い合わせ内容が閲覧できる状態となります。
その点ご留意のうえで追加いただくか、サインインボタンを非表示とし、過去の問い合わせを確認できないようなカスタマイズ(有償)をご検討ください。
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