記事本文中にURLが直接テキストとして記載されている場合は、ナレッジベース管理者の検索機能を利用して、該当する記事を一覧で抽出することが可能です。
手順
特定の文字列やURLを含む記事を検索・一覧表示する手順は以下の通りです。
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「コンテンツ」画面を開く
「ナレッジベース管理者」へアクセスし、左側メニューから「コンテンツ」を選択します。
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検索窓にURLや文字列を入力する
画面上部の検索窓に、抽出したいリンクに含まれる特定の文字を入力します。
※URL全てを検索するとURLの一部が含まれる記事全てが対象となってしまうため、
記事IDのみなど特定できる文字のみで検索をお試しください -
検索結果を一覧で確認する
入力した内容に基づき、該当する記事が絞り込まれて一覧表示されます。
検索時の注意点
Zendeskの標準検索機能では、記事本文に「URLがテキストとして記載されている」場合にのみ抽出が可能です。「こちら」や「詳細はこちら」といった文言にハイパーリンクを設定し、URL自体がテキストとして本文に記載していない場合は、標準機能での抽出が難しい仕様となっています。
効率的な記事メンテナンスについて
■ エクレクト製アプリ「Article Import & Export」よる一括抽出
標準機能での抽出が難しい場合、エクレクト製アプリ「Article Import & Export」を利用することで、記事データをCSVファイルとして一括出力し、ファイル内で特定のURLを検索・一覧化することが可能です。
■ 有償カスタマイズと一括更新
こちらのアプリは有償となりますが、抽出だけでなくCSVを用いた記事の一括更新も行えるため、定期的なリンクのメンテナンスや大量の記事編集が必要な際に非常に効率的です。ご興味がある場合は、専用のトライアル環境での試用も可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
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