組織フィールドにユーザーを紐づけて表示させることはできますか

「ルックアップリレーションシップ」にてカスタム組織フィールドを作成することで、オブジェクトを紐づけるかたちでユーザーをプルダウン形式で表示できます。

プルダウンやマルチセレクト形式のカスタムフィールドを利用すると、新規のユーザーを追加したい場合において、その都度フィールド設定を編集する必要があります。
「ルックアップリレーションシップ」はユーザーを紐づけることができるフィールドのため、都度フィールド設定の編集をすることなくユーザーを選択肢に表示できます。

設定方法

以下の手順で設定することで、組織フィールドにユーザーを紐づけて表示できます。

1. 対象ユーザーのプロフィールにタグを追加する

   紐づけたいユーザー（例：営業担当者）のプロフィール画面にて、任意のタグ（例：「営業担当」）を追加します。

   

2. ルックアップリレーションシップでカスタム組織フィールドを作成する

   ［管理センター］>［メンバー］>［組織フィールド］の画面から「フィールドを追加」を選択し、「ルックアップリレーションシップ」のフィールドタイプで新規フィールドを作成します。

   • 関連オブジェクト：ユーザー
   • 条件：タグ / 少なくとも次の1つを含む / 手順1で追加したタグ（例：営業担当）
     
     

3. 組織設定画面からユーザーを選択する

   組織の詳細画面にて、手順2で作成したフィールドから対象のユーザーをプルダウン形式で選択できます。

   
   

注意事項

ルックアップリレーションシップは複数選択ができないため、紐づけたいユーザーが2名以上いる場合は、同様の手順で人数分のフィールドを追加で作成する必要があります。