管理センターの「チームメンバー」画面から、対象エージェントのロールを「ライトエージェント」に変更することで降格できます。
手順
以下の手順で、エージェントのロールをライトエージェントに変更してください。
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管理センター > メンバー > チームメンバー にて変更する
管理センターのサイドバーにある「チームメンバー」アイコンをクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
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対象エージェントのページを開く
チームメンバー一覧から、ライトエージェントに降格したいエージェントをクリックします。
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ロールを「ライトエージェント」に変更する
エージェントのページの「ロールとアクセス許可」タブで、サポート の「ロール」ドロップダウンから「ライトエージェント」を選択します。
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「保存」をクリックして完了
「保存」をクリックすると、ライトエージェントへの降格が完了します。
注意点
Suite GrowthまたはProfessionalプランをご利用の場合、ライトエージェントに変更しても、ナレッジベース(Guide)や分析(Explore)などの権限は自動で変更されません。以下のロール・権限が残っていると、ライトエージェントであっても有償エージェントとしてカウントされる場合があります。
- ナレッジベース(Guide):管理者
- 分析(Explore):管理者
- チャット:管理者またはエージェント
無償のライトエージェントとして運用する場合は、各製品の権限も合わせて変更するか、「アクセス」のチェックを外してください。
また、対象エージェントにチケットが割り当てられている場合、ロール変更ができないことがあります。詳しい対応手順は以下の記事をご確認ください。
ライトエージェントへの変更時に「チケットを割り当て直してください」と表示される
Enterpriseプランでのライトエージェント権限設定について
■ チケット・レポート・分析の権限をカスタマイズ可能
Suite Enterpriseプランでは、管理センターの「ロール」画面からライトエージェントロールを編集し、チケットアクセス範囲・レポート権限・分析(Explore)権限を個別に設定できます。GrowthおよびProfessionalプランでは「エージェントインターフェイス」画面から設定します。詳細は公式ヘルプページをご参照ください。
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